Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest GEFMO Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bobrowej 3, 2 piętro, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 9372734677.

W sprawach dotyczących prywatności można kontaktować się przez e-mail: kontakt@gefmo.pl lub telefonicznie pod numerem +48 737 423 600.

Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, informacje o zużyciu energii lub budżecie oraz treść wiadomości.

Jeżeli dołączysz rachunek lub fakturę za energię, możemy przetwarzać dane widoczne w dokumencie, w szczególności dane firmy lub odbiorcy, adres punktu poboru, numer PPE, informacje o taryfie, mocy, zużyciu, opłatach i rozliczeniach.

Dla bezpieczeństwa formularza możemy przetwarzać techniczne informacje o zgłoszeniu, takie jak czas wysyłki, źródło formularza, adres IP lub user agent.

Załączniki służą wyłącznie do wstępnej analizy zgłoszenia i przygotowania rozmowy o możliwym zakresie doradztwa. Przekazanie dokumentu nie oznacza zawarcia umowy ani zgody na zmianę sprzedawcy, taryfy lub innych warunków.

Dokumenty trafiają do firmowej skrzynki biuro@gefmo.pl. Nie zapisujemy załączników w bazie danych strony i w tym procesie nie wykorzystujemy ich do trenowania modeli AI. W bazie formularza mogą zostać zapisane dane kontaktowe oraz techniczna informacja, że zgłoszenie zawierało załączniki.

Przed wysłaniem możesz zasłonić dane, które nie są potrzebne do analizy. Nie przesyłaj dokumentów innych osób ani danych szczególnych kategorii, jeżeli nie masz podstawy do ich udostępnienia.

Jeżeli aplikujesz przez e-mail, przetwarzamy dane podane w wiadomości i CV, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym — wyłącznie w zakresie potrzebnym do oceny kandydatury.

Dane wykorzystujemy do przeprowadzenia bieżącej rekrutacji, kontaktu z kandydatem i wyboru osoby do współpracy. Zależnie od modelu współpracy i zakresu danych podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny, podjęcie działań na żądanie kandydata przed zawarciem umowy, uzasadniony interes administratora albo dobrowolna zgoda dotycząca danych przekazanych dodatkowo.

CV trafia bezpośrednio do firmowej skrzynki biuro@gefmo.pl i nie jest zapisywane w bazie danych strony ani wykorzystywane do trenowania modeli AI. Nie prosimy o numer PESEL, skan dokumentu tożsamości ani dane niezwiązane z rekrutacją.

Dane przechowujemy przez czas prowadzenia rekrutacji, a po ustaniu tego celu usuwamy je bez zbędnej zwłoki, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione obowiązkiem prawnym lub koniecznością ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Nie wykorzystujemy aplikacji w przyszłych rekrutacjach bez odrębnej, dobrowolnej zgody udzielonej na wskazany czas.

Dane wykorzystujemy do obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, oceny możliwego zakresu doradztwa energetycznego oraz prowadzenia dalszej komunikacji biznesowej.

Podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie zgody udzielonej w formularzu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i ochronie formularza przed nadużyciami.

Dane z formularza i załączniki w skrzynce firmowej przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszych rozmów handlowych, a następnie przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń. Jeżeli cofniesz zgodę albo poprosisz o usunięcie danych, ocenimy, czy nie istnieje inna podstawa prawna do dalszego przechowywania.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami rachunkowymi, podatkowymi i cywilnymi.

Dane mogą być przetwarzane przez zaufanych dostawców hostingu strony i poczty, bazy danych formularza, narzędzi CRM, analityki technicznej oraz utrzymania IT, wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zgłoszenia i zabezpieczenia usługi.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie publikujemy danych klientów ani case studies bez osobnej zgody.

Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.